Nagy fájl küldése e-mailben legegyszerűbben felhőlinkkel vagy fájlküldő szolgáltatással történik. Gmail használatakor a 25 MB-nál nagyobb fájlt általában a Google Drive-ba kell feltölteni, majd a levélben megosztási linket küldeni; ehhez a hivatalos Google Drive oldalt használhatja.
Mikor nem lehet a fájlt közvetlenül csatolni?
Az e-mail-szolgáltatók korlátozzák a csatolmányok méretét. Gmailnél a közvetlenül csatolható fájlok teljes mérete legfeljebb 25 MB lehet. Ebbe több melléklet esetén a fájlok együttes mérete számít bele. A címzett levelezőrendszere ennél kisebb korlátot is alkalmazhat, ezért a nagyobb fájlok küldése emailben gyakran sikertelen lehet.
Ha a videó, fénykép, PDF vagy más dokumentum meghaladja ezt a méretet, ne próbálja többször egymás után csatolni. Használjon felhőtárhelyet vagy óriásfájl-küldő szolgáltatást. Ilyenkor az e-mail nem magát a nagy fájlt tartalmazza, hanem egy linket, amelyről a címzett letöltheti.
A levél elküldése előtt érdemes ellenőrizni, hogy valóban a megfelelő fájlt választotta-e ki. Egy hosszú videó feltöltése lassú lehet, ezért gyenge internetkapcsolatnál hagyja nyitva az oldalt a feltöltés befejezéséig.
Nagy fájl küldése Gmailben Drive-linkkel
A Gmail nagy fájl küldése esetén általában automatikusan felhőtárhely használatát ajánlja fel, amikor a csatolmány túl nagy. Ugyanezt kézzel is megteheti a Drive segítségével. A folyamat a következő:
- Nyissa meg Gmail-fiókját, vagy olvassa el a Gmail belépés útmutatót, ha nem tudja, hogyan kell bejelentkezni.
- Nyisson új levelet, majd adja meg a címzett e-mail-címét és az üzenet tárgyát.
- Nyissa meg a Google Drive-ot, és töltse fel a videót vagy más nagy fájlt. A feltöltés alatt ne zárja be a böngészőlapot.
- A Drive-ban keresse meg a feltöltött fájlt, majd a megosztási lehetőségek között állítsa be, hogy a címzett meg tudja tekinteni vagy le tudja tölteni.
- Másolja ki a megosztási linket, és illessze be az e-mail szövegébe.
- Írja le röviden, mi található a linken, majd küldje el a levelet.
A megosztási beállítást mindig ellenőrizze. Ha csak Ön fér hozzá a fájlhoz, a címzett hibát láthat, és nem tudja megnyitni. Bizalmas dokumentumnál ne tegye a linket korlátlanul hozzáférhetővé. Inkább csak a megadott személyeknek adjon hozzáférést, ha erre van lehetőség.
A Drive-tárhely kapacitása nem korlátlan. Ha kevés a szabad hely, törölje a már nem szükséges fájlokat, vagy használjon másik megoldást. A Gmail és a Drive felülete időnként változhat, ezért a megosztási beállítások helye eltérhet.
Óriásfájl küldése WeTransfer-szerű szolgáltatással
Az óriásfájl küldő oldalak akkor lehetnek kényelmesek, ha nem szeretné a fájlt a saját felhőtárhelyén tárolni. Egy ilyen szolgáltatásban általában kiválasztja a fájlt, megadja a címzett e-mail-címét, majd megvárja a feltöltést. A címzett ezután letöltési linket kap, vagy Ön másolja ki a linket és küldi el külön e-mailben.
Nagy fájlok küldése WeTransfer segítségével a szolgáltatás weboldalán végezhető. Használat előtt olvassa el az aktuális feltételeket, mert a maximális fájlméret, a link érvényességi ideje és az elérhető funkciók változhatnak. A hivatalos oldal címe: WeTransfer.
Az óriásfájl küldés menete általában egyszerű:
- Nyissa meg a szolgáltatás hivatalos weboldalát.
- Válassza ki a küldeni kívánt fájlt vagy fájlokat.
- Adja meg a címzett e-mail-címét, ha a szolgáltatás ezt kéri.
- Adja meg a saját e-mail-címét vagy készítsen letöltési linket, ha ez szükséges.
- Várja meg a feltöltés végét, majd küldje el vagy másolja ki a létrejött linket.
- Írja meg a címzettnek, hogy a linkről meddig és hogyan töltheti le a fájlt.
Ne töltsön fel személyes vagy bizalmas anyagot ismeretlen oldalra. Mindig nézze meg a böngésző címsorát, és csak a szolgáltatás hivatalos címén adjon meg e-mail-címet. Jelszavát fájlküldő oldalon ne adja meg, kivéve, ha valóban az adott szolgáltatás hivatalos fiókjába lép be.
Nagyméretű fájl küldése tömörítéssel
A tömörítés kisebbé teheti a fájlt, de nem minden típusnál javít sokat a méreten. A már tömörített fényképek, videók és PDF-fájlok gyakran csak kismértékben zsugorodnak. Több dokumentumot viszont érdemes egyetlen ZIP-fájlba rendezni, mert így egyszerűbb őket elküldeni.
- Jelölje ki a küldeni kívánt fájlt vagy fájlokat a számítógépén.
- Válassza ki a tömörítésre vonatkozó lehetőséget a fájlkezelőben.
- Várja meg a ZIP-fájl elkészülését.
- Ellenőrizze a ZIP-fájl méretét, majd próbálja meg csatolni az e-mailhez.
- Ha továbbra is túl nagy, küldje el Drive-linkként vagy óriás file küldésére használható szolgáltatással.
A ZIP-fájl megnyitásához a címzettnek általában nincs szüksége különleges programra, de régebbi készüléken ez gondot okozhat. Jelszóval védett tömörített fájl esetén a jelszót ne ugyanabban az e-mailben küldje el. Adja át másik csatornán, például telefonon.
Hibaelhárítás nagy fájl küldésekor
- A feltöltés megáll: ellenőrizze az internetkapcsolatot, majd próbálja újra stabil hálózaton. Nagy videónál ez több időt is igénybe vehet.
- A Gmail nem engedi a csatolást: valószínűleg meghaladta a 25 MB-os határt. Töltse fel a fájlt Drive-ba, és küldjön linket.
- A címzett nem tudja megnyitni: ellenőrizze a megosztási jogosultságot. Lehet, hogy a link csak az Ön fiókjából érhető el.
- A címzett nem kapta meg a linket: nézze meg a címzett e-mail-címét, majd kérje meg, hogy ellenőrizze a levélszemét mappát is.
- A link már nem működik: egyes óriás file küldő szolgáltatások a linket meghatározott idő után törlik. Ilyenkor újra fel kell tölteni a fájlt.
- A letöltés sikertelen: próbálja meg számítógépen vagy stabilabb internetkapcsolattal. Nagy fájlnál a telefon szabad tárhelye is kevés lehet.
Ha rendszeresen küld nagy fájlokat, érdemes előre kialakítani egy egyszerű rendszert. A fontos anyagokról készítsen biztonsági másolatot, a régi megosztási linkeket pedig törölje, amikor már nincs rájuk szükség. Közös vagy nyilvános számítógépen ne hagyja bejelentkezve a levelezését vagy a felhőtárhelyét, és a munka végén jelentkezzen ki.
Gyakori kérdések
Hogyan működik a nagy fájl küldése Gmailben?
25 MB felett a fájlt érdemes Drive-ba feltölteni, majd a levélben megosztási linket küldeni. A címzett a megfelelő jogosultság beállítása után tudja megnyitni vagy letölteni.
Mi a különbség a nagy file küldő és a felhőtárhely között?
A felhőtárhelyen hosszabb ideig tárolhatja és kezelheti a fájlt. Az óriásfájl-küldő szolgáltatás inkább egyszeri továbbításra való, és a letöltési link gyakran csak korlátozott ideig él.
Lehet óriás levél küldése közvetlenül e-mailben?
Az e-mail postafiókok méretkorlátja miatt általában nem. A nagy e-mail helyett küldjön felhőlinket, vagy használjon fájlküldő szolgáltatást.
Biztonságos-e a nagy fájl megosztása linkkel?
Igen, ha a link hozzáférését megfelelően korlátozza, csak hivatalos szolgáltatást használ, és érzékeny anyagnál külön csatornán adja át a jelszót. Ismeretlen oldalon ne adja meg levelezési jelszavát.
